Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity z 2010 roku, Dz. U. Nr 234, poz. 1536,
z późniejszymi zmianami).

Kierując się postanowieniami Uchwały Nr XXXVI/255/2013 Rady Miejskiej w Suchej Beskidzkiej z dnia 29 października 2013 roku w sprawie: przyjęcia programu współpracy Gminy Sucha Beskidzka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014, konkurs obejmować będzie zadanie z zakresu:

Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

 

Zadanie Nr 1: „XXI Rajd Rowerowy Ziemi Suskiej w ramach Suskiej Majówki 2014”,

Zadanie Nr 2: „Turniej Piłki Nożnej Zakładów Pracy o Puchar Burmistrza Miasta Sucha Beskidzka w ramach Suskiej Majówki 2014”.

 

Formą zlecenia ww. zadań publicznych jest wsparcie realizacji zadań wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie.

 

 

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu:

Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

1.         Dotacja jest przyznawana w ramach środków zabezpieczonych w Uchwale Budżetowej na ten cel i podlega szczegółowemu rozliczeniu zgodnie z warunkami zawartymi
w umowie.

2.         Do Konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (tekst jednolity z 2010 roku, Dz. U. Nr 234, poz. 1536, z późniejszymi zmianami).

3.         Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest złożenie w odpowiednim terminie i miejscu kompletnej oferty przez podmiot uprawniony do jej składania.

4.         Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadań winien przedstawić ofertę wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

5.         Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, mogą złożyć ofertę wspólną na zasadach określonych w art. 14 ust. 2 - 5 ww. ustawy.

6.         Dotacja na dofinansowanie zadań realizowanych w formie wspierania stanowić może nie więcej niż 90% kwoty koniecznej do ich realizacji.

7.         Podmiot realizujący wspierane zadania musi zapewnić finansowy wkład własny
w wysokości co najmniej 10% kwoty koniecznej do realizacji zadań.

8.         Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

9.         Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości.

10.     Z otrzymanej dotacji mogą być pokryte koszty realizacji zadań powstałe od dnia zawarcia umowy.

11.     Środki z dotacji nie mogą być wykorzystywane na:

1)      budowę, zakup i remont budynków, z wyjątkiem obiektów sportowych będących własnością Gminy, zakup, dzierżawę gruntów i środków trwałych,

2)      działalność gospodarczą,

3)      zadania inwestycyjne,

4)      pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów (z wyłączeniem kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania),

5)      zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,

6)      odsetki karne i kary.

1.       Podmioty, przyjmując zlecenie realizacji zadań publicznych zobowiązane są do wykonania zadań w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

2.   Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3.   Umowa może być zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony.

4.   Termin realizacji zadań – od dnia 18 kwietnia 2014 roku do dnia 18 maja 2014 roku.

 

1.    Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku, Nr 6, poz. 25)
w terminie do dnia 14 kwietnia 2014 roku (poniedziałek) do godz. 10⁰⁰. Ofertę należy złożyć na dzienniku podawczym w Sekretariacie Burmistrza Miasta - Urząd Miejski w Suchej Beskidzkiej, ul. Mickiewicza 19 albo przesłać pocztą - decyduje data wpływu.

2.    Ofertę należy:

1)      składać w formie pisemnej,

2)      sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny,

3)      złożyć w zaklejonej kopercie ze wskazaniem:

a)    nazwy i adresu podmiotu składającego ofertę,

b)    imienia i nazwiska oraz numeru telefonu do kontaktu,

c)    z dopiskiem:

·       “Drugi otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2014 roku - zadanie
Nr 1”,

3.    Oferta powinna zawierać w szczególności:

1)      szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2)      termin i miejsce realizacji tego zadania,

3)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,

4)      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5)      informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o planowanej wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

6)      deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

5. Do oferty należy dołączyć:

1)    kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

2)    w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).

6. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i winny być:

1) w formie pisemnej, ponumerowane,

2) podpisane przez osoby, które są uprawnione do reprezentowania podmiotu, zaciągania
w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów zgodnie z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym działalność podmiotu. Jeśli dane osób nie są wskazane
w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie,

3) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione, jeśli przedkładane są w formie kserokopii.

5.      We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.  

8. Przed złożeniem oferty podmiot może uzyskać w Referacie Promocji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Suchej Beskidzkiej, ul. Mickiewicza 19 informację czy przygotowana oferta spełnia wymogi formalno-prawne.

9. Burmistrz Miasta Sucha Beskidzka zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

 

 

1.       Wyboru ofert dokonuje Burmistrz Miasta Sucha Beskidzka, na podstawie opinii Komisji Konkursowej powołanej Zarządzeniem.

2.       Burmistrz Miasta Sucha Beskidzka powołuje Komisję Konkursową w składzie określonym
w art. 15 ust. 2a - 2b, 2d, 2da, 2e ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity z 2010 roku, Dz. U. Nr 234, poz. 1536,
z późniejszymi zmianami).

3.       Burmistrz Miasta Sucha Beskidzka wyznacza Przewodniczącego Komisji Konkursowej.

4.       Przewodniczący kieruje pracami komisji, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Burmistrza Miasta Sucha Beskidzka członek komisji.

5.       Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.

6.       Do członków Komisji Konkursowej biorącej udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 267) dotyczące wyłączenia pracownika.

7.       W pracach komisji nie może brać udziału osoba, której powiązania ze składającym je podmiotem mogą budzić zastrzeżenia co do jej bezstronności. Każdy członek komisji podpisuje oświadczenie w tej sprawie.

8.       Za uczestnictwo w pracach komisji jej członkowie nie otrzymują wynagrodzenia.

9.       Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia konkursu.

10.   Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 14 dni od daty zakończenia składania ofert.

11.   Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i ocenę merytoryczną, którą dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Sucha Beskidzka.

1)      została złożona przez uprawniony podmiot,

2)      została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego),

3)      jest zgodna z działalnością statutową podmiotu,

4)      złożona została na odpowiednim formularzu, wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,

5)      została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu wnioskującego zgodnie z zapisami statutu, KRS, innego właściwego rejestru, ewidencji lub stosownego pełnomocnictwa,

6)      jest kompletna (zawiera wszystkie wymagane załączniki), a zawarte w niej pola są prawidłowo wypełnione,

7)      zakłada zapewnienie wymaganego finansowego wkładu własnego,

8)      obejmuje swoim działaniem mieszkańców Suchej Beskidzkiej,

9)      jest zgodna z tematyką, na którą została złożona i wyczerpuje ją w całości.

1)  zgodność zadania z hierarchią potrzeb i zadań miasta, możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym zasoby lokalowe, rzeczowe, kompetencje i kwalifikacje kadry,

2)  kalkulacja kosztów realizacji zadania pod kątem jego celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, wysokość finansowego wkładu własnego podmiotu, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,
a także udział innych źródeł finansowania zadania,

3)  doświadczenie w realizacji podobnych zadań, dotychczasowa współpraca z gminą,

4)   przewidywane rezultaty realizacji zadania, wymierne korzyści płynące dla mieszkańców miasta i turystów, przy uwzględnieniu wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Każde kryterium oceniane jest w skali od 1 do 5 punktów. Dla uzyskania pozytywnej oceny wymagane jest osiągnięcie co najmniej 12 punktów.

14.   Komisja Konkursowa w terminie do dnia 16 kwietnia 2014 roku dokona oceny złożonych ofert i wypracuje wspólne stanowisko, które przedstawi Burmistrzowi Miasta Sucha Beskidzka w formie protokołu z propozycją podziału środków pomiędzy oferentów oraz wykazem ofert, którym nie rekomenduje przyznania dotacji, wraz z uzasadnieniem.

15.   Komisja Konkursowa w trakcie oceny może żądać od podmiotu dodatkowych informacji oraz uzupełnienia dokumentacji.

16.   W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, podmiot ubiegający się o dotację dokonuje stosownej korekty harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania
w terminie ustalonym przez Burmistrza Miasta Sucha Beskidzka.

17.   Decyzję o wyborze ofert i o wysokości przyznanej dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Sucha Beskidzka w formie Zarządzenia. Decyzja Burmistrza Miasta Sucha Beskidzka jest ostateczna i nie służy od niej odwołanie.

18.   Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert
w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej miasta Sucha Beskidzka oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Suchej Beskidzkiej.

19.    Formę i terminy przekazania dotacji podmiotom i ich rozliczanie określać będzie umowa, której wzór został ogłoszony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie: wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego (Dz. U.
 z 2011 roku, Nr 6, poz. 25).

20.   Umowy na realizację zadań publicznych z podmiotami wyłonionymi w konkursie zostaną zawarte bez zbędnej zwłoki.

21.   Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie przez oferenta rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.

22.   Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

23.   Sprawozdania z wykonania zadania publicznego należy składać w terminach określonych w umowie.

 

 

Na zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu planuje się przeznaczyć w 2014 roku kwotę: 44.000 zł.

Wydatki poniesione na zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
i sportu w 2013 roku wyniosły: 42.200 zł - zadanie realizowały 5 podmiotów (7 zadań). 

 

 

 

1.    Burmistrz Miasta Sucha Beskidzka unieważnia otwarty konkurs ofert jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty,

2) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości
w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej miasta Sucha Beskidzka oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Suchej Beskidzkiej.

2.    Burmistrz Miasta Sucha Beskidzka dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego,
a w szczególności:

1)      stanu realizacji zadania,

2)      efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,

3)      prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,

4)      prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

4.    Podmiot po otrzymaniu dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o dofinansowaniu zadania przez Gminę Sucha Beskidzka.

5.    Podmioty po otrzymaniu dotacji zobowiązane są do wcześniejszego zgłaszania w formie pisemnej, z prośba o akceptację, wszelkich zmian merytorycznych zadania, jak również zmian związanych z terminem i harmonogramem jego realizacji.

6.    Uchwała Nr XXXVI/255/2013 Rady Miejskiej w Suchej Beskidzkiej z dnia
29 października 2013 roku w sprawie: przyjęcia programu współpracy Gminy Sucha Beskidzka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na rok 2014, wzór oferty, umowy i sprawozdania dostępne są w Referacie Promocji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Suchej Beskidzkiej I piętro, pok. Nr 26
i 27 oraz na stronie internetowej miasta Sucha Beskidzka www.sucha-beskidzka.pl w zakładce „NGO w Gminie” i w Biuletynie Informacji Publicznej.

7.    Dodatkowych informacji o konkursie udziela Referat Promocji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Suchej Beskidzkiej – I piętro, pokój nr 26 i 27, telefon (033) 874 – 95 – 47,
e-mail: promocja@sucha-beskidzka.pl.