Pamiętajmy o paragonach – informacja z Urzędu Skarbowego w Suchej Beskidzkiej
Treść
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Suchej Beskidzkiej przypomina, że każdy podatnik, z wyłączeniem podatnika zwolnionego, ma obowiązek rejestrować każdą transakcję na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych, przy użyciu kasy fiskalnej.
Sprzedawca, prowadząc sprzedaż przy użyciu kasy rejestrującej, ma bezwzględny obowiązek wydania paragonu – dokumentu potwierdzającego sprzedaż. Paragon winien być wręczony klientowi bez jego dodatkowych starań. Biorąc paragon, klient zapewnia sobie prawo do reklamacji, wspiera uczciwą konkurencję, ułatwia sobie porównywanie cen, zyskuje pewność, że nie został oszukany, a przede wszystkim zmniejsza szarą strefę.
Sprzedaż zaewidencjonowana na kasie rejestrującej podlega opodatkowaniu, więc wystawienie paragonu gwarantuje, że sprzedawca uiści podatek.
Na paragonie powinny widnieć m.in:
– dane identyfikacyjne sprzedawcy,
– rodzaj, ilość i cena jednostkowa zakupionego towaru lub usługi,
– nazwa towaru lub usługi (UWAGA: nazwa ma jednoznacznie identyfikować towar/uslugę. Wyłącza to możliwość stosowania nazw dla grup towarów/usług),
– wartość sprzedaży i łączną kwotę podatku,
– datę i godzinę sprzedaży.
Dotychczas przeprowadzone kontrole w zakresie kas fiskalnych wykazały, że nie wszyscy podatnicy ewidencjonują cały obrót na kasie fiskalnej oraz nie wszystkie dane na paragonach odpowiedają wymogom przepisów prawa w tym zakresie.
Reasumując: podatnicy stosujący kasę fiskalną mają obowiązak cały obrót tak ewidencjonować, a paragon wydawać kupującemu. W przypadku awarii kasy fiskalnej, podatnik może ewidencjonować sprzedaż przy zastosowaniu kasy rezerwowej, a w przypadku jej braku, podatnik nie może dokonywać sprzedaży. Ponadto, widniejąca na paragonie fiskalnym nazwa musi być tak skonstruowana, aby można było na tej podstawie w połączeniu z ceną dokładnie określić zakupiony towar/usługę.
Mając na uwadze powyższe, należy również wspomnieć o tym, że sprzedaż z pominięciem kasy fiskalnej albo niewydanie paragonu jest czynem zabronionym w rozumieniu przepisów kodeksu karnego skarbowego i stanowi przestępstwo lub wykroczenie skarbowe.